يجب على المتقدم إلى الجائزة أن تتوفر فيه الشروط التالية:

• أن يمثِّل إحدى الفئات المُستهدفة للجائزة والمذكورة في هذا الدليل وتشمل على سبيل المثال:
• مقدمي الخدمات التعليمية والإرشادية الاجتماعية والنفسية المباشرة للطلاب مثل: اختصاصيي المختبرات وغرف المصادر، الأخصائيين الاجتماعيين والنفسيين، اختصاصيي الاحتياجات الخاصة.
• مشرفي الوحدات التنظيمية التعليمية ونوابهم ورؤساء الاقسام مثل مديري المدارس ومساعديهم.
• مشرفي وحدات الخدمات المباشرة للطلاب مثل: اختصاصي الأمن والصحة والسلامة، المرشدين الأكاديميين.
• أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس على الأقل ويعمل أو يساند العمليات التعليمية ضمن التعليم العام.
• حضور الورشة التعريفية بجائزة التربوي المُتميِّز المُعدة من قِبَل مؤسسة حمدان.
• الالتزام بمواعيد التقديم للجائزة والمُحددة سلفاً من قِبَل مؤسسة حمدان.
• أن تكون الإنجازات المُقدمة تتضمن آخر 3 سنوات في المُسمى الوظيفي الذي يمارسه التربوي في الجهة التعليمية التابع لها بشكل مستمر ومباشر وتشمل سنة التقديم.
• أن يكون حاصلاً على تقدير امتياز أو ما يعادلها في آخر سنتين دراسيتين.
• يحق للتربوي الفائز في الدورة الحالية التقدُّم لنيل الجائزة بعد مرور 3 دورات من تاريخ فوزه بالجائزة في مُسمى وظيفي جديد.
• يحق للتربوي الذي لم يحالفه التوفيق للفوز بالجائزة في الدورة الحالية أن يتقدم للمشاركة في الجائزة في الدورة التالية مباشرة.

     - لا يحق لأكثر من ثلاثة تربويين ينتمون إلى مدرسة واحدة التقدم للمشاركة في جائزة التربوي المُتميِّز.