الشروط العامة:

• ‎يحق للمدرسة التقدم لنيل الجائزة إذا حصلت على تقدير جيد (يلبي التوقعات) فأكثر من الجهات المختصة،'

• ‎أن يكون التقدم للجائزة باسم المدرسة وليس باسم هيئتها الإدارية،

• ‎يحق للمدرسة التقدم للجائزة سنويا، ولا يجوز لمن فاز بها الاشتراك مرة أخرى.

• ‎يحق للمدرسة التقدم بجميع مراحلها التعليمية بطلب ترشيح واحد شريطة أن يكون المبنى والإدارة المدرسية واحدة.

• ‎يحق للمدرسة التقدم بمرحلة تعليمية واحدة على أن يكون المبنى والإدارة المدرسية مستقلة.

• ‎يحق للمدرسة التقدم للجائزة بشرط أن يكون قد مضى على تأسيسها ما لا يقل عن أربع سنوات بما فيها سنة التقدم للجائزة،\

• ‎الالتزام بمواعيد التقديم للجائزة المحددة سلفأ من قبل مؤسسة حمدان بن راشد آل مكتوم للعلوم الطبية والتربوية.

  
  

شروط  خاصة للمدارس على مستوى دول مجلس التعاون الخليجي (إضافة إلى الشروط العامة):

• أن تكون المدرسة حكومية تابعة لوزارة التربية والتعليم في الدولة المشاركة.
  
  

شروط خاصة للمدارس الخاصة على مستوى دولة الإمارات العربية المتحدة (إضافة إلى الشروط العامة)

• يحق للمدارس «الخاصة» التي لها أكثر من فرع وتحمل نفس الاسم التقدم بفروعها المختلفة -كل على حدة- على أن يذكر اسم الفرع.