يجب على المتقدم للجائزة أن تتوفر فيه الشروط التالية:

• أن يكون على رأس عمله، ويمارس التدريس في إحدى المدارس الحكومية أو الخاصة أثناء ترشحه للجائزة.
• حق للمعلم التقدم للجائزة سنويا، ولا يجوز لمن فاز بها الاشتراك مرة أخرى.
• يشترط حصول المتقدم للجائزة على تقدير يفوق التوقعات (امتياز) في تقييم الأداء السنوي في إحدى السنوات الثلاث المطلوبة للترشح، وألا يقل عن تقدير جيد جدأ أو يلبي التوقعات في السنتين الباقيتين.
• أن يمثل مدرسة واحدة.
• أن يرفق المعلم الذي يعمل في المدارس الخاصة رسالة معتمدة من إدارة المدرسة تشهد على عمله بها بدوام كامل.
• أن يرفق المعلم مقطعاً مرئياً حديثاً لحصة دراسية متكاملة مدتها 45 دقيقة أو نحوها وفقا للمرحلة الدراسية، ويذكر في بدايتها وبشكل واضح اليوم والتاريخ الذي يجب ان يكون في السنة التي تسبق سنة التقديم او خلالها.
• ألا تقل خبرة المتقدم في مجال التدريس عن ثلاث سنوات.
• حضور الورشة التعريفية لجائزة المعلم المتميز المعدة من قبل مؤسسة حمدان.
• الالتزام بمواعيد التقديم للجائزة والمحددة سلفا من قبل مؤسسة حمدان.
• رفاق رسائل التزكية من قبل مدير المدرسة ومعلم زميل.

شروط خاصة للمتقدمين من دول مجلس التعاون الخليجي: إضافة إلى الشروط السابقة يجب على المتقدم:

• أن يكون من مواطني الدولة المتقدم منها من قبل التعليم الحكومي والخاص داخل الدولة.
• أن يكون المعلم حاصلا على إحدى جوائز التميز بفئة المعلم على مستوى المنطقة أو الوزارة، أو شهادة من وزارة التربية والتعليم تثبت تميزه وأهليته للترشح للجائزة.