• أن يكون على رأس عمله، ويمارس التدريس في إحدى المدارس الحكومية أو الخاصة أثناء ترشحه للجائزة.
• يُشْتَرَط حصول المتقدم للجائزة على تقدير يفوق التوقعات (امتياز) في تقييم الأداء السنوي في إحدى السنوات الثلاث المطلوبة للترشُّح، وألا يقل عن تقدير جيد جداً أو يلبي التوقعات في السنتين الأخريين.
• أن يمثل مدرسة واحدةً.
• أن يرفق المعلم الذي يعمل في المدارس الخاصة رسالة معتمدة من إدارة المدرسة تشهد على عمله بها بدوام كامل.
• أن يرفق المعلم مقطعاً مرئياً حديثاً لحصة دراسية متكاملة مدتها 45 دقيقة، ويذكر في بدايتها وبشكل واضح اليوم والتاريخ.
• ألا تقل خبرة المتقدم في مجال التدريس عن ثلاث سنوات.
• حضور الورشة التعريفية لجائزة المعلم المُتميِّز المُعدة من قبل مؤسسة حمدان.
• الالتزام بمواعيد التقديم للجائزة والمحددة سلفاً من قِبَل مؤسسة حمدان.
• إرفاق رسائل التزكية من قبل مدير المدرسة ومعلم زميل.
  
  

شروط خاصة للمتقدمين من دول مجلس التعاون الخليجي: إضافة إلى الشروط السابقة يجب على المتقدم:

• أن يكون المعلم من مواطني الدولة المتقدم منها.
• أن يكون المعلم حاصلاً على إحدى جوائز التميُّز بفئة المعلم على مستوى المنطقة أو الوزارة، أو شهادة من وزارة التربية والتعليم تثبت تميزه وأهليته للترشح للجائزة.