• v    باب التقديم مفتوح للمتخصصين الشباب ويقصد بها: الخريجون الجدد، والمتدربون حديثو التخرج والمنخرطون في برامج التدريب والإقامة (العيادية) الذين لم يمض أكثر من ستة أعوام على تاريخ تخرجهم.

  v    باب التقديم مفتوح لكل التخصصات العلمية (الطب والأسنان والصيدلة والتمريض، والتغذية، والعلاج الطبيعي، وغيرها من التخصصات الصحية المساعدة) في القطاع الصحي. 

  v    أن يكون مقدم الطلب:

  o      في بداية حياته المهنية: ألا تتجاوز فترة تخرج مقدم الطلب من الجامعة أكثر من ستة أعوام. 

  o      المؤلف الأول للورقة البحثية.

  o      مواطن أو مقيم في دولة الإمارات العربية المتحدة.

  v    أن يتوفر في البحث العلمي ما يلي:

  o      ألا يكون البحث قد سبق نشره.

  o      قد أجري ضمن النطاق الجغرافي لدولة الإمارات العربية المتحدة للباحثين من المواطنين والمقيمين في دولة الإمارات. ولكن يحق لمواطني دولة الإمارات من المبتعثين خارج الدولة التقدم بأبحاثهم التي تجرى خارج النطاق الجغرافي لدولة الإمارات.

  v    يجوز للفائز بالجائزة أن يتقدم مرةً أخرى بشرط مرور ثلاث سنوات على الأقل على فوزه.

v    يجب تقديم الطلبات من خلال المنصة المخصصة للتقديم.

v    يقوم الفريق المشارك في الورقة البحثية بتخويل أحد أعضائه ل:

o      تعبئة طلب المشاركة

o      استلام الجائزة وحضور الحفل في حال الفوز.

v    يسمح لكل متقدم بتقديم ورقة بحثية واحدة في كل دورة من دورات الجائزة.

v    يجب ألا تقل نسبة مساهمة المشاركين من المتخصصين الشباب في البحث عن 50٪.

v    يجب الالتزام بأخلاقيات البحث العلمي والأمانة العلمية والملكية الفكرية.

v    توزع قيمة الجائزة بين الباحثين الشباب فقط، ووفقاً لنسبة مساهمة كل منهم في الورقة البحثية.

v    يعتبر قرار لجنة التحكيم نهائيا وغير قابل للاستئناف.

v    يحق للمؤسسة سحب الجائزة من الفائز في حال اتضح لها إخلال بأحد معايير الأهلية وشروط الجائزة أو إخلال بأخلاقيات البحث العلمي أو الأمانة العلمية أو الملكية الفكرية أو أي أسباب تراها المؤسسة موجبة للسحب.

v    تحتفظ المؤسسة بالحق في تعديل أو إلغاء الجائزة في أي وقت، مع أو بدون إشعار مسبق، لأي سبب من الأسباب.

v    يجوز للمؤسسة نشر ملخص بلغة مبسطة للبحث الفائز على موقع المؤسسة الإلكتروني والمنصات الإعلامية.

v    يجب أن يكون التقديم باللغة الإنجليزية.

v    تقديم السيرة الذاتية لجميع المتخصصين الشباب المدرجين كمشاركين في الورقة.

v    تقديم السيرة الذاتية للمشرف على البحث والذي يحمل مسمى أخصائي أو استشاري أو عضو هيئة تدريس أو ما يعادلها.

v    يجب على المتقدمين ارفاق خطاب من المشرف على المشروع يفيد ما يلي:

o      عدم ممانعة لتقديم البحث للجائزة.

o      سرد تفصيلي لمساهمة كل مشارك في الورقة على حدة، إلى جانب توزيع النسبة المئوية التقريبية للمساهمة التي قدمها كلٌ منهم.

o      توقيعات جميع المشاركين المدرجين في الورقة.

v    يجب تقديم صفحة عنوان تحتوي على المعلومات التالية:

o      عنوان الورقة البحثية

o      المؤلفين

o      الانتساب الوظيفي

o      معلومات الاتصال

v    يجب أن تتبع الورقة المقدمة التنسيق الموضح أدناه وأن تحافظ على عدد الكلمات المحدد:

o      العنوان

o      الملخص (بحد أقصى 250 كلمة)

o      النص الرئيسي

§       المقدمة (بحد أقصى 750 كلمة)

§       طرق وأدوات البحث (بحد أقصى 1000 كلمة)

§       النتائج (بحد أقصى 750 كلمة)

§       المناقشة (بحد أقصى 1000 كلمة)

§       الخاتمة ومحددات الدراسة (بحد أقصى 250 كلمة)

§       مصادر التمويل، حيثما ينطبق ذلك

o      موافقة لجنة أخلاقيات البحث العلمي

o      إقرار المرضى بالموافقة على المشاركة في البحث، حيثما ينطبق ذلك

o      الاقرار بتضارب المصالح، حيثما ينطبق ذلك

o      الافصاح عن اي استخدام لأدوات الذكاء الاصطناعي (النماذج اللغوية الضخمة كـ تشات جي بي تي) في كتابة الورقة البحثية 

o      يجب أن تكون قائمة المراجع كاملة ودقيقة ومتاحة عبر الإنترنت (30 اقتباس بحد أقصى)

o      ارفاق المواد التكميلية (الرسوم البيانية والرسوم التوضيحية والجداول) في نهاية الورقة المقدمة

v    الإفصاح عن أي جوائز تم الحصول عليها عن البحث المقدم.

v    ترجمة عربية لعنوان الورقة البحثية.

v    يجب تضمين ملخص للورقة البحثية بلغة مبسطة، لا يتجاوز 300 كلمة.

v    صورة عن جواز السفر ساري المفعول لجميع الباحثين الشباب المشاركين في الورقة البحثية.