v    باب التقديم مفتوح لجميع مرافق الرعاية الصحية وغير الصحية في دولة الإمارات العربية المتحدة.

v    التقديم مفتوح لكل المبادرات سواء من الأفراد أو المجموعات أو المؤسسات. 

v    تمنح الجائزة للمشاريع أو البرامج أو الخدمات المبتكرة أو المطورة حديثا (أو المحسنة بشكل كبير) في مجال الرعاية الصحية.

v    الأعمال النظرية غير المطبقة والأوراق البحثية غير مؤهلة للحصول على الجائزة.

v    يحق لكل من شارك أو فاز سابقاً بالتقدم للمشاركة بمبادرات جديدة. 

v    يجب تقديم الطلبات من خلال المنصة المخصصة للتقديم.

v    يقوم الفريق المشارك في الورقة البحثية بتخويل أحد أعضائه ل:

o      تعبئة طلب المشاركة

o      استلام الجائزة وحضور الحفل في حال الفوز.

v    يسمح لكل متقدم بتقديم مشروع واحد للنظر فيه في كل دورة من دورات الجائزة.

v    يجب الالتزام بأخلاقيات البحث العلمي والأمانة العلمية والملكية الفكرية.

v    في حالة التقديمات الجماعية، سيتم صرف قيمة الجائزة بالتساوي بين جميع أعضاء الفريق.

v    يعتبر قرار لجنة التحكيم نهائيا وغير قابل للاستئناف.

v    تحتفظ المؤسسة بالحق في تعديل أو إلغاء الجائزة في أي وقت، مع أو بدون إشعار مسبق، لأي سبب من الأسباب.

v    يحق للمؤسسة سحب الجائزة من الفائز في حال اتضح لها إخلال بأحد معايير الأهلية وشروط الجائزة أو إخلال بأخلاقيات البحث العلمي أو الأمانة العلمية أو الملكية الفكرية أو أي أسباب تراها المؤسسة موجبة للسحب.

v    يجوز للمؤسسة نشر ملخص بلغة مبسطة للمشروع الفائز على موقع المؤسسة الإلكتروني والمنصات الإعلامية.

v    يجب أن يكون التقديم باللغة الإنجليزية.

v    رسالة عدم ممانعة من إدارة المؤسسة حيثما ينطبق ذلك.

v    في حالة الطلبات المقدمة من مؤسسات، يجب إرفاق رخصة سارية لممارسة العمل.

v    رسالة موقعة من أعضاء الفريق المتقدم تتضمن التالي:

o      عدم ممانعة للتقديم للجائزة.

o      تفصيل لمساهمة كل الأفراد الفاعلين في المشروع.

v    يجب أن يتبع المشروع المقدم التنسيق المحدد:

o      عنوان المشروع وأسماء فريق المشروع.

o      موجز المشروع: الملخص مع التركيز على الجوانب الابتكارية في المشروع (بحد أقصى 350 كلمة).

o      الخلفية: السياق والحاجة للمشروع (بحد أقصى 300 كلمة).

o      الهدف: ما الذي يراد تحقيقه بالمشروع (بحد أقصى 200 كلمة).

o      التنفيذ (بحد أقصى 1500 كلمة):

§       الخطوات والمراحل

§       العقبات والحلول

§       إمكانية التنفيذ

o      النتيجة: كيف حقق المشروع الهدف (يجب أن تكون المعلومات مفصلة وقابلة للقياس الكمي) (بحد أقصى 750 كلمة).

o      المناقشة والتوجه المستقبلي: طرح الخطوات المستقبلية للمشروع، وجدوى التنفيذ والتأثير المحتمل (بحد أقصى 1000 كلمة).

o      الاعتبارات الأخلاقية: مناقشة الجوانب الأخلاقية للمشروع (بحد أقصى 200 كلمة).

o      شكر وتقدير لأي مصادر تمويل أو مؤسسات لعبت دورا في المشروع.

v    إرفاق المستندات الداعمة (الصور والتقارير والنتائج ومراجعات المستخدمين وما إلى ذلك).

v    يجب تضمين الطلب ملخصاً موجزاً للمشروع بلغة مبسطة، لا يتجاوز 300 كلمة.

v    ترجمة عربية لعنوان المشروع.

صورة عن جواز السفر ساري المفعول لجميع المشاركين في المشروع.